Krampuslauf planen: Von der Anmeldung bis zum Lauftag
Termin und Ort fixieren, Genehmigungen klären, Gruppen einladen und online anmelden lassen, Helfer einteilen, Werbung starten und am Lauftag alles im Griff haben. Mit einem klaren Zeitplan wird die Organisation deutlich entspannter.
Einen Krampuslauf zu organisieren ist viel Arbeit – aber mit einem guten Plan überschaubar. Hier ein Überblick über die wichtigsten Schritte.
Mehrere Monate vorher
- Termin und Ort festlegen
- Mit der Gemeinde Genehmigungen, Sicherheit und Absperrungen klären
- Budget und Sponsoren planen
- Logo und Auftritt für den Lauf festlegen
Gruppen einladen und anmelden
Ladet die Gruppen früh ein und lasst sie sich online anmelden. Ein Anmelde-Funnel sammelt alle Angaben vollständig und spart viele Nachfragen. Mehr dazu in Anmelde-Funnel für Krampusläufe.
Wochen vorher
- Website mit Programm, Anfahrt und Infos online stellen
- Werbung starten: Social Media, Plakate, Gemeindezeitung
- Helfer einteilen und Helfer-Shirts bestellen
- Ablauf und Reihenfolge der Gruppen festlegen
Tipps zur Werbung findet ihr in Marketing für euren Krampuslauf.
Am Lauftag
- Ansprechpersonen für Gruppen, Helfer und Besucher
- Klare Kennzeichnung des Teams
- Sicherheitsbereiche für Zuschauer, besonders für Kinder
- Infos auf der Website aktuell halten, zum Beispiel bei Wetteränderungen
Danach
Fotos und ein kurzes Video auf Website und Social Media posten und den Gruppen danken. Das ist gleichzeitig die beste Werbung für das nächste Jahr.
Wir helfen bei der Planung
Website, Anmeldung, Funnel, Onepager, Marketing und Merch: Wir unterstützen Veranstalter, Vereine und Gruppen bei der Planung und Umsetzung. Schreibt uns.